김영곤 (변호사, 공인 회계사)
법인을 어떻게 운영할지 초석을 다지는 주주들간 합의문서를 "정관 (Acta constitutiva)" 명칭한다.
정관 기초, 멕시코 법인을 신설 후, 특정 목적으로, 정관 내용을 변경하려는 경우들이 있으며, 주요하게 아래 사례되고 있다.
- 주주 보유 주식 % 변경, 혹은 주주 변경 (Cambio de % de accion o accionista)
- 정관 상 법인장 포함 대표자 변경 (cambio de representante legal)
- 법인 사업 활동 영역 확대 혹은 축소 (aumento o disminucion de objeto social)
위와 같이 변경 사유 발생시, 아래와 같은 법적 순서 절차를 취한다 (법인장 변경 가정시, 예시).
1.- 주주 총회 문서 (Asamblea de accionista) 작성
2.- 주주 총회 문건에 "대표자 변경"이 포함된 안건 (orden del dia)을 올리고, 주주들 동의 서명 (주주들 직접 서명, 혹은, 주주들을 대표하는 위임장 소유자에 의한 서명) 확보
3.- 위 주주 총회 문서를 공증 사무소에서 공증 (Protocolizacion de la acta de asamblea)
4.- 상업 등기 사무소 (registro publico)에 등기
위와 같이, 개요 (뼈대) 된다. 몇 가지 세부적 요소들은 상황별, 자치주별, 공증 사무소 추가 요청별 차이 발생한다.